M.Hermida Informática S.L.

AutoScan

La solución documental para la transformación digital de asesorías y gestorías.
Aumenta tu productividad y aporta más valor a tus clientes.

Es la solución definitiva para la gestión documental de asesorías, gestorías y administradores de fincas. Gracias a sus módulos ampliables y complementarios, se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Su avanzada tecnología permite digitalizar y extraer de forma automática e inteligente los datos de las facturas, generar los asientos y altas, facilitar la conciliación bancaria, clasificar los documentos fiscales y laborales, generar flujos de trabajo, ver gráficos, consultar y compartir documentos desde el móvil y mucho más. Para que dediques menos tiempo a tareas rutinarias y aportes más valor a tus clientes.

ASESOR

Para asesorías y gestorías que buscan una solución eficaz y definitiva
Creado para cubrir las necesidades específicas de gestión documental de gestorías y asesorías y hacer así más fácil, rápido y productivo su trabajo. Aplicaciones contables compatibles:

ContaPlus
ContaSol
DAF ERP
Diamacon
Diez CON (Diez Software)
DistritoK
Ekon (Unit4)
Finca3
Gextor (ExtraSoft)
GlasOf

Golden Software
IsiParts
J-Estimación
J-Conta Geyce AGP
MainSoft
MTR
NCS
PR-Cont
SG21
Suasor

Enlace genérico para otras contabilidades

Descubre las ventajas de ASESOR

Asesor ha sido creado para cubrir necesidades específicas de gestión documental de gestorías y asesorías y hacer así más fácil, rápido y productivo su trabajo.


Extrae automáticamente los datos de las facturas, tanto si el documento original está en formato papel como digital.	Contabiliza automáticamente los asientos, las altas de proveedores y clientes, etc.	Indexa los documentos para encontrar fácilmente cualquier información.

Permite compartir los documentos al instante con el personal de la empresa o con los clientes.	Facilita la conciliación bancaria.	Clasifica automáticamente documentos fiscales y laborales.

Asesor+

Para asesorías con delegaciones y/o varios programas contables

Si tu negocio crece y se multiplica, con Asesor+ crece con él. A todos los beneficios, sumamos nuevas funcionalidades diseñadas para optimizar el trabajo de asesorías con delegaciones o con múltiples programas de contabilidad.

Permite el acceso y el control estratégico de la información de toda la organización.
Cada delegación podrá seguir trabajando con su programa contable
Análisis, instalación, puesta en marcha y formación por parte de nuestro personal especializado
Sin multiplicar costes
Asesor+ se adapta a las dimensiones de tu negocio

Document Management

Captura, administra y facilita la visualización de los documentos. Es el gestor documental que proporciona las tres herramientas imprescindibles para que el resto de módulos operen correctamente.

Captura los datos de cualquier documento tanto si procede de un escáner, de un archivo digital o de un correo electrónico
Clasifica los documentos y organiza la información de forma rápida e inteligente para facilitar la búsqueda por tema, autor, fecha, contenido, observaciones u otros campos
Administra la estructura de las carpetas, los tipos de documentos y el control de usuarios y permisos
Consulta, crea expedientes y anotaciones, comparte por correo electrónico y exporta a otras aplicaciones como Office

Autoform

Contabiliza automáticamente las facturas AUTOFORM es el módulo que hace posible la contabilización automática de facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

Digitaliza y extrae automáticamente los datos de las facturas. De manera rápida y segura, con tecnología OCR. Tanto si el documento original está en formato papel (mediante escáner, multifuncional o fotografía) como digital (documentos PDF, Word, etc enviados por correo electrónico o dispositivo móvil)
Indexa los documentos. Todos los datos y archivos quedan indexados y ordenados en una base de datos para que encuentres rápidamente la información que necesites: la cuenta del proveedor, la fecha, el número de factura, la base imponible, etc.
Genera automáticamente los asientos y altas de terceros en la mayoría de aplicaciones contables evitando introducir manualmente los datos y posibles errores
Compatible con tu software habitual. Matrix Asesor se integra con las principales aplicaciones contables generando automáticamente los asientos y altas
Ningún dato o documento sale fuera del despacho garantizando así un alto nivel de privacidad, sin cesión de datos a terceros

Disfruta de todas las ventajas de Autoform

- 30.000 facturas anuales contabilizadas
- 3 usuarios simultáneos contabilizando
- Gestión documental incluida
- Instalación, formación y puesta en marcha desde 2.009€ (pago único)
Desde 173€/mes

Connect

El portal del cliente, la aplicación para enviar y acceder a la información desde cualquier lugar. CONNECT es la aplicación de Matrix que conecta tu empresa con tus clientes de forma directa e instantánea, sin intermediarios ni duplicidad de datos y documentos. Gracias a sus múltiples funciones, CONNECT aportará un gran valor añadido al servicio que ofreces a tus clientes.

Escanea, envía y visualiza documentos en cualquier momento, desde cualquier lugar
Permite configurar la consulta de los datos contables autorizados mediante gráficas y estadísticas completas y actualizadas
Facilita la gestión de las tareas y los flujos de trabajo (workflow)
Sin intermediarios y sin plataformas en la nube. CONNECT enlaza directamente tu asesoría con tus clientes, garantizando la máxima privacidad y seguridad de los datos que se comparten
Personalizable para cada empresa. Puedes adaptar la interfaz con el logotipo de tu empresa y determinar las funciones que deseas para cada cliente
Accesible las 24 h del día, los 365 días del año, a través de la web y la App, disponible para iOS y Android

Disfruta de todas las ventajas de Connect

- 250 clientes
- Instalación, formación y puesta en marcha desde 611€ (pago único)
Desde 98€/mes

Así de sencillo será para tus clientes enviar documentos con CONNECT

1 La APP reconoce el documento

2 Realiza un escaneo inteligente alineando, ajustando el tamaño y mejorando la imagen.

3 Una vez finalizado el documento ya está compartido.

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

El Real Decreto desarrolla el artículo 12 de la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas con el objetivo de establecer el sistema español de facturación electrónica entre empresarios y profesionales. La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, también llamada Ley Crea y Crece tiene por objetivo:
- Mejora en la creación de empresas
- Lucha contra la morosidad
- Reducción de trabas a la expansión del negocio de las pymes obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas

¿Qué regula la ley con respecto a la factura electrónica?
- Generaliza la factura electrónica al modificar la Ley 56 /2007 , Impulso de la Sociedad de la Información
- Regula las obligaciones y requisitos de las plataformas de facturación electrónica privadas
- Crea la solución pública de facturación electrónica

Veri*Factu con CONNECT

Es el portal en tiempo real que abre un canal de comunicación :

- Centraliza la emisión, envío y gestión de facturas adaptadas a la nueva normativa
- Centraliza la recepción y consulta de documentos enviados, todo en un único lugar
- Unifica los canales de comunicación con tus clientes

Incluye un Módulo de FACTURACIÓN para los clientes de la Gestoría (Desde un navegador web y desde un teléfono móvil). Cumple con las normativas:
- Ley Antifraude
- Ley Crea y Crece
- TICKET BAI

Fiscal y Laboral

Clasifica los documentos fiscales y laborales. Este es el módulo de Asesor que clasifica automáticamente los diferentes documentos fiscales y laborales.

Simplemente automático e instantáneo. Solo tienes que dejar los modelos de Hacienda y los modelos de la Tesorería General de la Seguridad Social RLC y RNT en una única carpeta de entrada y se encargará de indexarlos y clasificarlos para tenerlos siempre disponibles en un clic
Soporta todos los modelos fiscales más utilizados, los modelos de Canarias y de las haciendas forales. Para facilitar la gestión documental y la búsqueda de datos en caso de inspecciones. Si fuera necesario, la plataforma está preparada para incluir nuevos modelos de forma rápida y sencilla.
Lectura de nóminas mediante plantillas personalizadas

Disfruta de todas las ventajas de Fiscal y Laboral

Desde 33€/mes

Bank

Facilita la conciliación bancaria. BANK es la solución para la contabilización de movimientos bancarios de manera sencilla y automática.

Facilita la conciliación en los dos formatos clásicos: Norma 43 y Excel
Realiza la integración automática de los apuntes bancarios al abrir el módulo, sin necesidad de descargar ficheros del banco
Permite controlar el proceso de forma flexible para mejorar la productividad
Cuenta con punteo automático para evitar la generación de asientos duplicados
Compatible con las principales contabilidades del mercado
Ofrece la posibilidad de funcionar como un módulo independiente sin licencia del Gestor Documental

Disfruta de todas las ventajas de Bank

- 50.000 movimientos anuales
- 2 usuarios simultáneos
- Instalación, formación y puesta en marcha desde 487€ (pago único)
- Desde 57€/mes

Workflow

Organiza y controla las tareas, los recursos y las reglas necesarias para completar el proceso de negocio
Mejora la planificación, el control y la comunicación entre departamentos
Genera flujos de trabajo según tus necesidades de forma visual e intuitiva
Envía alertas a las personas implicadas en el proceso

Disfruta GRATIS de Workflow con la contrataión de Autoform (según la versión)