DIFS AutoForm

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Contabilización automática de facturas

Extrae los datos contables sin utilizar plantillas y aprendizaje previo en segundos

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Aumente su productividad

La liberación de tareas administrativas rutinarias permite destinar el tiempo a funciones más productivas para la empresa.

Sin errores

Ya no tendrá que teclear los textos y tampoco se expondrá a equivocaciones en la introducción manual de datos. De la factura a su sistema de gestión contable en tan solo unos segundos.

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Privacidad

Los documentos no salen fuera de su empresa ni son revisados por personal externo.

 

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Reduzca el tiempo

Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, reduciendo considerablemente del tiempo de contabilización.

Envío de facturas desde cualquier equipo

Cómo funciona

Objetivo
El objetivo básico de DifsAutoform es lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

Privacidad garantizada
Los documentos no salen de su empresa, todo el proceso se realiza en su propio servidor, es por tanto absolutamente autónomo. 

Entrada de facturas

Formato papel desde cualquier dispositivo: escáner, multifuncional o fotografía

Formato electrónico PDF, Word… desde correo electrónico o dispositivo móvil (App DifsDoc)

Indexación - Reconocimineto de datos
La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de la factura… Sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos motores OCR aumenta el grado de fiabilidad.

Compatibilidad de software
La instalación, formación y puesta en marcha son responsabilidad de Matrix DV, así como el enlace de DifsAutoform con su contabilidad.

Gestor Documental
Todos documentos almacenados en Difs pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.

Estadística
DisfPanel le mostrará el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios...

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Integración con su sistema de contabilidad

DifsAutoForm genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:

  • A3 Eco

  • A3 ERP

  • Alfastar

  • Altai

  • Aplifisa

  • Asesoweb

  • Aswin

  • Conta3

  • ContaNet

  • ContaPlus

  • ContaSol

  • Datisa

  • Diamacon

  • Diez CON (Diez Software)

  • GlasOf

  • Golden Software

  • J-Estimación

  • J-Conta Geyce AGP

  • Logoconta

  • MainSoft

  • MTR

  • NCS

  • PR-Cont

  • Sage Murano

  • Spyro CTI

  • Suasor

  • Unit4

Tarifas

DIFSAutoform

 Pago trimestral
* Permanencia mínima 1 año
* DifsAutoform Gold (Opcional) +1.050,00 €

* Nº de facturas reales contabilizadas de enero a diciembre. Resto de documentos no computan.
* El cambio de servidor no supone volver a pagar la instalación.
 

Ampliaciones

+ 1 usuario concurrente:        +16,00 €/mes

+ 5 usuarios concurrentes:    +74,00 €/mes

+ 30.000 facturas anuales:    +74,00 €/mes

+ 15.000 facturas anuales:    +37,00 €/mes 

+ Indexador adicional:           +20,00 €/mes (Tiempo aproximado de lectura: 10 - 15 segundos)

 

DifsDoc

DifsDoc es una aplicación especialmente pensada para el cliente o el usuario externo de su empresa. Permite consultar y enviar directamente los documentos a su base de datos documental sin necesidad de usar el correo electrónico.
Ideal para clientes de gestorías, delegaciones, tickets de comercialDifsDoc

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DifsFiscal Gestión Documental Fiscal

Simplemente automático. Deje todos los modelos de Hacienda en una única carpeta de entrada (una sola, no una por cliente) y deje que DifsAutoform se encargue de indexarlos y clasificarlos.

 
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Firma Digital Manuscrita

Firme documentos desde su tablet con total validez legal.

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¿Desea una solución de gestión documental para su empresa?  En HERMIDA contactará con una persona, no con una máquina. Estamos aquí para ayudarle. 

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Email

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Localización

Julio Cervera 20. Parque Tecnológico Móstoles. Madrid