Xerox DocuShare Flex

Transforme de forma sencilla su espacio de trabajo y mejore los
flujos de trabajo con la captura, gestión y uso compartido de documentos. 

DocuShare Flex es una aplicación
de software como servicio basada
en la nube que permite a departamentos empresariales y a
las pequeñas y medianas empresas gestionar contenidos de forma
fácil y efectiva, y crear
reglas para automatizar y potenciar procesos habituales.
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La gestión de contenido simplificada con Xerox® DocuShare® Flex

► Captura

► Administrar

► Automatizar

Con DocuShare Flex, la captura de documentos es sencilla. Escanee, clasifique y valide pedidos de venta, facturas, contratos, etc., utilizando un dispositivo móvil, un PC, un multifuncional Xerox o cualquier escáner compatible con TWAIN. Aproveche el OCR automático basado en la nube en todos los idiomas, las hojas separadoras con códigos de barras, las capacidades integradas de visualización e indexación, la integración de bases de datos y la función de arrastrar y soltar varios archivos para digitalizar, clasificar y almacenar documentos de forma rápida y sencilla.

Utilice DocuShare Flex para gestionar sus documentos y datos. Cree tipos de documentos y pasos de flujo de trabajo personalizados. Entregue documentos capturados en flujos de trabajo de validación y aprobación. Establezca reglas de negocio para automatizar e impulsar procesos de negocio habituales, como la gestión de contratos y la incorporación de RR. HH. Asigne tareas y gestione las cargas de trabajo de los empleados.

Las herramientas de flujo de trabajo de DocuShare Flex le permiten crear soluciones de automatización muy personalizadas. Por ejemplo, Webforms le ayuda a prescindir del uso de papel, con formularios en línea intuitivos que permiten a los usuarios capturar datos de inmediato y generar automáticamente aprobaciones. Las guías de enrutamiento y las reglas de negocio simples y reutilizables le ayudan a automatizar rápidamente los procesos. Además, la generación de informes le permite realizar un seguimiento y análisis de los resultados.

►  Digitalizar procesos

► Colaborar

► Adaptar

Apalancamiento de soluciones para digitalizar procesos. Añada rápidamente a su sistema soluciones en la nube específicas, como Policy Manager para DocuShare® Flex,
para automatizar la revisión
oportuna de las políticas de la empresa, de modo que siempre esté disponible la versión correcta de una política o directriz importante de la empresa, que respalde el cumplimiento de la normativa. La solución Contract Management para DocuShare®  Flex le ayuda a aprovechar la nube para digitalizar todos los procesos de contratación, desde la creación, colaboración y negociación entre partes internas y externas, hasta la aprobación y firma digital, la recuperación rápida y un proceso de renovación automatizado. El kit de herramientas de Accounts Payable Automation reduce el tiempo, la mano de obra y el coste de procesar facturas.

DocuShare Flex hace que el trabajo
en equipo y la colaboración sean intuitivos y eficientes. Anote las imágenes para compartir más información. Envíe contenido por correo electrónico de varias
maneras: como archivo adjunto, archivo ZIP o URL, o en un flujo de trabajo. Cree carpetas de equipo
para controlar las notificaciones
y la colaboración por correo electrónico.

Adapte rápidamente las soluciones para satisfacer las necesidades de su pyme o departamento. Las soluciones DocuShare Flex están diseñadas para adaptarse a sus procesos específicos. Por ejemplo, Accounts Payable Automation captura facturas de múltiples procedencias:correo electrónico, fax, multifuncionales, escáneres de producción y automatiza las aprobaciones y los pagos de acuerdo con los requisitos específicos de su empresa o departamento.

Fácil de utilizar: Con una configuración y ajustes sencillos, la entrega en la nube basada en SaaS y una interfaz intuitiva y fácil de usar hacen que la implementación de DocuShare Flex lleve días, no meses, y que requiera poca o ninguna formación ni soporte de TI. Acceda al contenido en cualquier momento y lugar y aproveche un motor de búsqueda de texto completo para encontrar archivos en cuestión de segundos.

Móvil: El lugar de trabajo de hoy en día es móvil; llévese su trabajo con usted. La aplicación DocuShare Flex le permite iniciar sesión, buscar y ver documentos, 

descargarlos, cargarlos y  compartirlos, realizar  capturas móviles y realizar fácilmente tareas como la aprobación de documentos. Con la aplicación, las actividades esenciales de la empresa pueden avanzar, independientemente de donde usted se encuentre.

Seguro: Xerox sigue las mejores prácticas del sector en materia de seguridad en la nube, incluida la autenticación de usuarios cifrada, las copias de seguridad programadas, el almacenamiento externo y la replicación de sitios. Los administradores pueden controlar derechos y permisos: quién puede acceder a los documentos, crearlos y visualizarlos; permitir el archivo, la revisión y la destrucción automatizada de datos; y beneficiarse de los informes y los registros de auditoría de seguridad.

Adaptable: DocuShare Flex crece con su empresa, adaptándose a los cambios en el número de usuarios, el espacio de almacenamiento y los requisitos del proceso. Además, puede elegir la licencia de uso simultáneo: una opción atractiva si su empresa tiene un número limitado de usuarios que acceden a Flex de forma habitual.