Autoscan

AutoScan
La solución documental para la
transformación digital de asesorías y gestorías
 
Aumenta tu productividad y aporta más valor a tus clientes

Es la solución definitiva para la gestión documental de asesorías, gestorías y administradores de fincas. Gracias a sus módulos ampliables y complementarios, se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Su avanzada tecnología permite digitalizar y extraer de forma automática e inteligente los datos de las facturas, generar los asientos y altas, facilitar la conciliación bancaria, clasificar los documentos fiscales y laborales, generar flujos de trabajo, ver gráficos, consultar y compartir documentos desde el móvil y mucho más. Para que dediques menos tiempo a tareas rutinarias y aportes más valor a tus clientes.

 Asesor

Para asesorías y gestorías que buscan una solución eficaz y definitiva

Creado para cubrir las necesidades específicas de gestión documental de gestorías y asesorías y hacer así más fácil, rápido y productivo su trabajo.
Aplicaciones contables compatibles

A3 Eco
A3 ERP
Alfastar
Altai
Aplifisa Contabilidad
Aplifisa Fincas
Aplifisa Fiscal
Aswin
Conta3

ContaNet
 

ContaPlus
ContaSol

DAF ERP
Diamacon
Diez CON (Diez Software)
DistritoK
Ekon (Unit4)
Finca3
Gextor (ExtraSoft)
GlasOf
 

Golden Software
IsiParts
J-Estimación
J-Conta Geyce AGP

MainSoft
MTR
NCS
PR-Cont
SG21
Suasor
Enlace genérico para otras contabilidades

 

Asesor ha sido creado para cubrir las necesidades específicas de gestión documental de gestorías y asesorías y hacer así más fácil, rápido y productivo su trabajo.


Extrae automáticamente los datos de las facturas, tanto si el documento original está en formato papel como digital.


Contabiliza automáticamente los asientos, las altas de proveedores y clientes, etc.


Indexa los documentos para encontrar fácilmente cualquier información.


Permite compartir los documentos al instante con el personal de la  empresa o con los clientes.


Facilita la conciliación bancaria.


Clasifica automáticamente documentos fiscales y laborales.
 

 Asesor+  

Para asesorías con delegaciones y/o varios programas contables
Si tu negocio crece y se multiplica, con Asesor+ crece con él. A todos los beneficios, sumamos nuevas funcionalidades diseñadas para optimizar el trabajo de asesorías con delegaciones o con múltiples programas de contabilidad.


Permite el acceso y el control estratégico de la información de toda la organización.


Cada delegación podrá seguir trabajando con su programa contable.


Análisis, instalación, puesta en marcha y formación por parte de nuestro personal especializado.


Sin multiplicar costes.


Asesor+ se adapta a las dimensiones de tu negocio
 

 DOCUMENT MANAGEMENT

  
Captura, administra y facilita la visualización de los documentos Es el gestor documental que proporciona las tres herramientas imprescindibles para que el resto de módulos operen correctamente.  

• Captura los datos de cualquier documento tanto si procede de un escáner, de un archivo digital o de un correo electrónico.
• Clasifica los documentos y organiza la información de forma rápida e inteligente para facilitar la búsqueda por tema, autor, fecha, contenido, observaciones u otros campos.
• Administra la estructura de las carpetas, los tipos de documentos y el control de usuarios y permisos.
• Consulta, crea expedientes y anotaciones, comparte por correo electrónico y exporta a otras aplicaciones como Office.

 AUTOFORM

  

Contabiliza automáticamente las facturas
AUTOFORM es el módulo que hace posible la contabilización automática de facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

  

• Digitaliza y extrae automáticamente los datos de las facturas. De manera rápida y segura, con tecnología OCR. Tanto si el documento original está en formato papel (mediante escáner, multifuncional o fotografía) como digital (documentos PDF, Word, etc enviados por correo electrónico o dispositivo móvil).

• Indexa los documentos. Todos los datos y archivos quedan indexados y ordenados en una base de datos para que encuentres rápidamente la información que necesites: la cuenta del proveedor, la fecha, el número de factura, la base imponible, etc.

• Genera automáticamente los asientos y altas de terceros en la mayoría de aplicaciones contables evitando introducir manualmente los datos y posibles errores.

• Compatible con tu software habitual. Matrix Asesor se integra con las principales aplicaciones contables generando automáticamente los asientos y altas.

• Ningún dato o documento sale fuera del despacho garantizando así un alto nivel de privacidad, sin cesión de datos a terceros.
Disfruta de todas las ventajas de AUTOFORM

- 30.000 facturas anuales contabilizadas
- 3 usuarios simultáneos contabilizando
- Gestión documental incluida
- Instalación, formación y puesta en marcha desde 2.009 € (pago único)

desde 173€/mes

 CONNECT

  

El portal del cliente, la aplicación para enviar y acceder a la información desde cualquier lugar
CONNECT es la aplicación de Matrix que conecta tu empresa con tus clientes de forma directa e instantánea, sin intermediarios ni duplicidad de datos y documentos. Gracias a sus múltiples funciones, CONNECT aportará un gran valor añadido al servicio que ofreces a tus clientes.

  

• Escanea, envía y visualiza documentos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

• Permite configurar la consulta de los datos contables autorizados mediante gráficas y estadísticas completas y actualizadas.

• Facilita la gestión de las tareas y los flujos de trabajo (workflow).

• Incluye un servicio de mensajería confidencial.

• Sin intermediarios y sin plataformas en la nube. CONNECT enlaza directamente tu asesoría con tus clientes, garantizando la máxima privacidad y seguridad de los datos que se comparten.

• Personalizable para cada empresa. Puedes adaptar la interfaz con el logotipo de tu empresa y determinar las funciones que deseas para cada cliente.

• Accesible las 24 h del día, los 365 días del año, a través de la web y la App, disponible para iOS y Android.
Disfruta de todas las ventajas de CONNECT

- 250 clientes
- Instalación, formación y puesta en marcha desde 611€ (pago único)

desde 98€/mes

 FISCAL&LABORAL

  

Clasifica los documentos fiscales y laborales
Este es el módulo de Asesor que clasifica automáticamente los diferentes documentos fiscales y laborales.

  

• Simplemente automático e instantáneo. Solo tienes que dejar los modelos de Hacienda y los modelos de la Tesorería General de la Seguridad Social RLC y RNT en una única carpeta de entrada y se encargará de indexarlos y clasificarlos para tenerlos siempre disponibles en un clic.

• Soporta todos los modelos fiscales más utilizados, los modelos de Canarias y de las haciendas forales. Para facilitar la gestión documental y la búsqueda de datos en caso de inspecciones. Si fuera necesario, la plataforma está preparada para incluir nuevos modelos de forma rápida y sencilla.

• Lectura de nóminas mediante plantillas personalizadas.
Disfruta de todas las ventajas de FISCAL&LABORAL

desde 33€/mes

 BANK

  

Facilita la conciliación bancaria

BANK es la solución para la contabilización de movimientos bancarios de manera sencilla y automática.

  

• Facilita la conciliación en los dos formatos clásicos: Norma 43 y Excel.

• Realiza la integración automática de los apuntes bancarios al abrir el módulo, sin necesidad de descargar ficheros del banco.

• Permite controlar el proceso de forma flexible para mejorar la productividad.

• Cuenta con punteo automático para evitar la generación de asientos duplicados.

• Compatible con las principales contabilidades del mercado.

• Ofrece la posibilidad de funcionar como un módulo independiente sin licencia del Gestor Documental.
Disfruta de todas las ventajas de CONNECT

- 50.000 movimientos anuales
- 2 usuarios simultáneos
- Instalación, formación y puesta en marcha desde 487€ (pago único)

desde 57€/mes

 WORKFLOW

  

• Organiza y controla las tareas, los recursos y las reglas necesarias para completar el proceso de negocio.

• Mejora la planificación, el control y la comunicación entre departamentos.

• Genera flujos de trabajo según tus necesidades de forma visual e intuitiva.

• Envía alertas a las personas implicadas en el proceso.

Disfruta GRATIS de WORKFLOW con la contratación de AUTOFORM (según la versión)

 

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Email

soluciones@mhermida.com

Localización

Julio Cervera 20. Parque Tecnológico Móstoles. Madrid

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