Autoscan

AutoScan

DIGITALIZAR

Captación de imágenes en formato digital.
La gestión documental DIFS incorpora las
últimas tecnologias en captación de imágenes
utilizadas por las empresas más punteras del
sector

INDEXAR

Ordena los documentos bajo criterios homogéneos y estables de modo jerárquico para facilitar su uso,
consigue que tu potente base de datos encuentre
todo al momento.

AUTOMATIZAR

Extrae de forma automática la información de
las facturas de proveedores, albaranes de transporte
o incluso de otras aplicaciones y genera
automáticamente flujos de trabajo.

COMPARTIR

Comparta sus documentos con el personal de la empresa o con sus clientes. Nuestra solución de
gestión documental mejora la relación con el
cliente al ofrecer un mejor servicio en un tiempo
de respuesta mínimo.

MÓDULO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA CONTABLE 

Extrae información de las facturas de proveedores: la cuenta del proveedor, la fecha, el número de la factura, la base imponible, el importe del IVA y el importe total de la factura para enlazarlo en tiempo real con su sistema de gestión de compras y contabilidad. Reduce el plazo de entrega de éstas a los colaboradores. Sustituya el tratamiento manual por la  extracción automática de datos, acelerando el tratamiento de las facturas.

CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS IDEAL PARA GESTORÍAS, ASESORÍAS, DESPACHOS Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA

Reconoce automáticamente por OCR los datos de sus facturas y los enlaza con su sistema de gestión de compras y contabilidad. En otras palabras: en cuanto identifica los datos de la factura, los procesa y realiza los asientos contables correspondientes de forma automática, en cuestión de segundos.

DifsAutoForm no utiliza plantillas ni necesita aprendizaje previo. Usted no debe explicarle nada al sistema. Sólo tiene que digitalizar los documentos y validarlos. El resto lo hace solo.

2 motores OCR trabajando en paralelo y años de investigación son la clave del éxito.

Permite la entrada de facturas tanto desde escáner como desde archivos de disco (PDF, Word, Excel, ...)

Incluye la homologación de las Agencias Tributarias, dando validez legal a las imágenes digitalizadas (Digitalización Certificada).

La solución se integra con las siguientes contabilidades:

► A3 Eco
► A3 ERP
► Alfastar
► Altai
► Aplifisa Contabilidad
► Aplifisa Fincas
► Aplifisa Fiscal
► Aswin
► Conta3
► ContaNet
► ContaPlus

► ContaSol
► Diamacon
► Diez CON (Diez Software)
► DistritoK
► Ekon (Unit4)
► Fincas3
► Gextor (ExtraSoft)
► GlasOf
► Golden Software
► IsiParts
► J-Estimación

► J-Conta Geyce AGP
► MainSoft
► MTR
► NCS
► PR-Cont
► Sage 50c
► Sage 200c
► Sage Despachos/Connected
► Sage Murano
► SG21
► Suasor

REDUCIENDO ESPACIO
Aunque los análisis varían mucho, el porcentaje del
espacio de oficina dedicado a archivo y almacenamiento
de documentos es muy elevado. Un sistema de gestión
documental proporciona ahorros varios: estanterías,
papel, archivadores, material de archivo, teléfonos,
mensajería, impresión y copia, etc.

REDUCIENDO TIEMPO
Mejora tus tiempos de respuesta de cara a tus clientes y proveedores, la reducción de tiempo administrativo supone ganar tiempo para realizar su trabajo y labor que produce beneficios.

   

REDUCIENDO RECURSOS
Más rápidez en la gestión documental permitirá reducir
los recursos necesarios para llevar adelante su labor,
lo que significará que aumentará su productividad,
con el mismo equipo humano y material podrá alcanzar
a más clientes y por lo tanto mantener una ventaja
competitiva con las empresas de su sector.

REDUCIENDO COSTES
Un sistema de Gestión Documental permite una
rápida recuperación de la inversión y la posibilidad
de reducir costes administrativos derivados del
mantenimiento y gestión del archivo y los documentos de una empresa.

Solicite una demostración personalizada para comprobar el potencial de la Solución

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Háblenos de sus necesidades.

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¿Desea una solución de gestión documental para su empresa?  En HERMIDA contactará con una persona, no con una máquina. Estamos aquí para ayudarle. 

Envíenos información sobre el número de dispositivos de su empresa y le contactaremos en breve para ampliarle información.

Email

soluciones@mhermida.com

Localización

Julio Cervera 20. Parque Tecnológico Móstoles. Madrid

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