Gestor Documental

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DIGITALIZAR

Captación de imágenes en formato digital. La gestión documental DIFS incorpora las últimas tecnologias en captación de imágenes utilizadas por las empresas más punteras del sector

INDEXAR

Ordena los documentos bajo criterios homogéneos y estables de modo jerárquico para facilitar su uso, consigue que tu potente base de datos encuentre todo al momento.

AUTOMATIZAR

Extrae de forma automática la información de las facturas de proveedores, albaranes de transporte o incluso de otras aplicaciones y genera automáticamente flujos de trabajo.

COMPARTIR

Comparta sus documentos con el personal de la empresa o con sus clientes. Nuestra solución de gestión documental mejora la relación con el cliente al ofrecer un mejor servicio en un tiempo de respuesta mínimo.

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MÓDULOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIFS

EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA CONTABLE :: DIFSAUTOFORM

Extrae información de las facturas de proveedores: la cuenta del proveedor, la fecha, el número de la factura, la base imponible, el importe del IVA y el importe total de la factura para enlazarlo en tiempo real con su sistema de gestión de compras y contabilidad. Reduce el plazo de entrega de éstas a los colaboradores. Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, acelerando el tratamiento de las facturas.

INTEGRAR CON OTRAS APLICACIONES :: DIFSLINK

Conecte cualquier programa Windows® con DIFS® sin ningún coste de programación ni necesidad de altos conocimientos técnicos ¡con solo pulsar un botón! Integre su sistema de gestión documental con otras aplicaciones de uso habitual en su organización, consiga con una inversión mínima la total integración de sus sistemas y estructuras de trabajo con DifsLink.

FACTURACIÓN DIGITAL :: DIFSFACT

Módulo de facturación digital para el control de albaranes y garantía de facturación. Permite asegurar la calidad de la propia factura, ahorrar costes asociados de personal, de tiempo, papel, etc. Todo el trabajo manual de selección, archivo, búsqueda, fotocopiado, es reducido a una simple digitalización. La imagen corporativa se ve reforzada y la atención al cliente mejora en rapidez y eficacia.

CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS IDEAL PARA GESTORÍAS, ASESORÍAS, DESPACHOS Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA

DifsAutoForm reconoce automáticamente por OCR los datos de sus facturas y los enlaza con su sistema de gestión de compras y contabilidad. En otras palabras: en cuanto identifica los datos de la factura, los procesa y realiza los asientos contables correspondientes de forma automática, en cuestión de segundos.

DifsAutoForm no utiliza plantillas ni necesita aprendizaje previo. Usted no debe explicarle nada al sistema. Sólo tiene que digitalizar los documentos y validarlos. El resto lo hace solo.

2 motores OCR trabajando en paralelo y años de investigación son la clave del éxito.

Permite la entrada de facturas tanto desde escáner como desde archivos de disco (PDF, Word, Excel, ...)

Incluye la homologación de las Agencias Tributarias, dando validez legal a las imágenes digitalizadas (Digitalización Certificada).

DifsAutoForm se integra con las siguientes contabilidades:

 

  • A3 Eco
  • A3 ERP
  • Alfastar
  • Altai
  • Aplifisa
  • Asesoweb
  • Conta3
  • ContaNet
  • ContaPlus
  • ContaSol
  • Datisa
  • Diamacon
  • Diez CON (Diez Software)
  • GlasOf
  • Golden Software
  • J-Estimación
  • J-Conta Geyce AGP
  • Logoconta
  • MainSoft
  • MTR
  • PR-Cont
  • Sage Connected
  • Sage Despachos
  • Sage Murano
  • Spyro CTI
  • Suasor
  • Unit4
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REDUCIENDO ESPACIO

Aunque los análisis varían mucho, el porcentaje del espacio de oficina dedicado a archivo y almacenamiento de documentos es muy elevado. Un sistema de gestión documental proporciona ahorros varios: estanterías, papel, archivadores, material de archivo, teléfonos, mensajería, impresión y copia, etc.

REDUCIENDO TIEMPO

Mejora tus tiempos de respuesta de cara a tus clientes y proveedores, la reducción de tiempo administrativo supone ganar tiempo para realizar su trabajo y labor que produce beneficios.

REDUCIENDO RECURSOS

Más rápidez en la gestión documental permitirá reducir los recursos necesarios para llevar adelante su labor, lo que significará que aumentará su productividad, con el mismo equipo humano y material podrá alcanzar a más clientes y por lo tanto mantener una ventaja competitiva con las empresas de su sector.

REDUCIENDO COSTES

Un sistema de Gestión Documental permite una rápida recuperación de la inversión y la posibilidad de reducir costes administrativos derivados del mantenimiento y gestión del archivo y los documentos de una empresa.

 
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Localización

Julio Cervera 20. Parque Tecnológico Móstoles. Madrid