Gestor Documental

Gestor Documental

DIGITALIZAR

Captación de imágenes en formato digital. La gestión documental DIFS incorpora las últimas tecnologias en captación de imágenes utilizadas por las empresas más punteras del sector

INDEXAR

Ordena los documentos bajo criterios homogéneos y estables de modo jerárquico para facilitar su uso, consigue que tu potente base de datos encuentre todo al momento.

AUTOMATIZAR

Extrae de forma automática la información de las facturas de proveedores, albaranes de transporte o incluso de otras aplicaciones y genera automáticamente flujos de trabajo.

COMPARTIR

Comparta sus documentos con el personal de la empresa o con sus clientes. Nuestra solución de gestión documental mejora la relación con el cliente al ofrecer un mejor servicio en un tiempo de respuesta mínimo.


MÓDULO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA CONTABLE 

Extrae información de las facturas de proveedores: la cuenta del proveedor, la fecha, el número de la factura, la base imponible, el importe del IVA y el importe total de la factura para enlazarlo en tiempo real con su sistema de gestión de compras y contabilidad. Reduce el plazo de entrega de éstas a los colaboradores. Sustituya el tratamiento manual por la  extracción automática de datos, acelerando el tratamiento de las facturas.


CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS IDEAL PARA GESTORÍAS, ASESORÍAS, DESPACHOS Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA

Reconoce automáticamente por OCR los datos de sus facturas y los enlaza con su sistema de gestión de compras y contabilidad. En otras palabras: en cuanto identifica los datos de la factura, los procesa y realiza los asientos contables correspondientes de forma automática, en cuestión de segundos.

DifsAutoForm no utiliza plantillas ni necesita aprendizaje previo. Usted no debe explicarle nada al sistema. Sólo tiene que digitalizar los documentos y validarlos. El resto lo hace solo.

2 motores OCR trabajando en paralelo y años de investigación son la clave del éxito.

Permite la entrada de facturas tanto desde escáner como desde archivos de disco (PDF, Word, Excel, ...)

Incluye la homologación de las Agencias Tributarias, dando validez legal a las imágenes digitalizadas (Digitalización Certificada).

La solución se integra con las siguientes contabilidades:

A3 Eco
A3 ERP
Alfastar
Altai
Aplifisa
Asesoweb
Conta3
ContaNet
ContaPlus

Datisa
Diamacon
Diez CON (Diez Software)
DistritoK
GlasOf
Golden Software
J-Estimación
J-Conta Geyce AGP
Logoconta

MainSoft
MTR
PR-Cont
Sage Connected
Sage Despachos
Sage Murano
Spyro CTI
Suasor
Unit4

 

REDUCIENDO ESPACIO
Aunque los análisis varían mucho, el porcentaje del
espacio de oficina dedicado a archivo y almacenamiento
de documentos es muy elevado. Un sistema de gestión
documental proporciona ahorros varios: estanterías,
papel, archivadores, material de archivo, teléfonos,
mensajería, impresión y copia, etc.

REDUCIENDO TIEMPO
Mejora tus tiempos de respuesta de cara a tus clientes
y proveedores, la reducción de tiempo administrativo
supone ganar tiempo para realizar su trabajo y labor
que produce beneficios.

   

REDUCIENDO RECURSOS
Más rápidez en la gestión documental permitirá reducir
los recursos necesarios para llevar adelante su labor,
lo que significará que aumentará su productividad,
con el mismo equipo humano y material podrá alcanzar
a más clientes y por lo tanto mantener una ventaja
competitiva con las empresas de su sector.

REDUCIENDO COSTES
Un sistema de Gestión Documental permite una
rápida recuperación de la inversión y la posibilidad
de reducir costes administrativos derivados del
mantenimiento y gestión del archivo y los documentos
de una empresa.


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¿Desea una solución de gestión documental para su empresa?  En HERMIDA contactará con una persona, no con una máquina. Estamos aquí para ayudarle. 

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Email

soluciones@mhermida.com

Localización

Julio Cervera 20. Parque Tecnológico Móstoles. Madrid

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