¿Cómo funciona?
1. Objetivo: Lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.
2. Privacidad garantizada: Los documentos nos salen de su empresa. Todo el proceso se realiza en su propio servidor. Es por tanto, absolutamente autónomo.
3. Entrada de facturas:
- En formato de papel escaneado desde escáner o multifuncional
- En formato electrónico: PDF o Word, desde correo electrónico o dispositivo móvil.
4. Indexación. Reconocimiento de datos: La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de factura, etc. Todo ello sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos sistemas OCR aumenta la fiabilidad.
5. Compatibilidad con Sage: La instalación, formación y puesta en marcha está integrada en los servicios de Sage.
6. Gestor Documental: Todos los documentos almacenados en Sage Autoscan pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.
7. Estadística. Dispone de un panel de estadísticas que le muestra el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios y otros datos.
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