Contabilización automática de facturasExtrae los datos contables de las facturas escaneadas sin utilizar plantillas y sin aprendizaje previo del software en segundos. |
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Aumenta la productividad La liberación de tareas administrativas rutinarias le permitirá dedicar más tiempo a funciones más productivas para la empresa. |
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Evita los errores No tendrá que introducir todos los datos de la factura de forma manual, evitando así posibles errores. |
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Preserve la privacidad Evite compartir la información sensible que aparece en las facturas, de proveedores y precios, con personal externo. |
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Reduce el tiempo Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, reduciendo considerablemente el tiempo de contabilización. |
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¿Cómo funciona?1. Objetivo: Lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible. 2. Privacidad garantizada: Los documentos nos salen de su empresa. Todo el proceso se realiza en su propio servidor. Es por tanto, absolutamente autónomo. 3. Entrada de facturas: - En formato de papel escaneado desde escáner o multifuncional - En formato electrónico: PDF o Word, desde correo electrónico o dispositivo móvil. 4. Indexación. Reconocimiento de datos: La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de factura, etc. Todo ello sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos sistemas OCR aumenta la fiabilidad. 5. Compatibilidad con Sage: La instalación, formación y puesta en marcha está integrada en los servicios de Sage. 6. Gestor Documental: Todos los documentos almacenados en Sage Autoscan pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido. 7. Estadística. Dispone de un panel de estadísticas que le muestra el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios y otros datos. |
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Estructura de preciosSe aplica una cuota inicial Setup que corresponde a la instalación y puesta en marcha. Varía el importe dependiendo de la conexión a base de datos SQL Server o SQL Express. Se aplica una cuota mensual en función del número de facturas anuales: hasta 35.000 facturas/año, hasta 70.000 facturas/año y hasta 105.000 facturas/año. |
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