Sage AutoScan

Contabilización automática de facturas

Extrae los datos contables de las facturas escaneadas sin utilizar plantillas y sin aprendizaje previo del software en segundos.

¿Cómo funciona? 

1. Objetivo: Lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

2. Privacidad garantizada:  Los documentos nos salen de su empresa. Todo el proceso se realiza en su propio servidor. Es por tanto, absolutamente autónomo.

3. Entrada de facturas:

- En formato de papel escaneado desde escáner o multifuncional

- En formato electrónico: PDF o Word, desde correo electrónico o dispositivo móvil.

4. Indexación. Reconocimiento de datos: La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de factura, etc. Todo ello sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos sistemas OCR aumenta la fiabilidad.

5. Compatibilidad con Sage: La instalación, formación y puesta en marcha está integrada en los servicios de Sage.

6. Gestor Documental: Todos los documentos almacenados en Sage Autoscan pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.

7. Estadística. Dispone de un panel de estadísticas que le muestra el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios y otros datos.

Estructura de precios

Se aplica una cuota inicial Setup que corresponde a la instalación y puesta en marcha. Varía el importe dependiendo de la conexión a base de datos SQL Server o SQL Express.

Se aplica una cuota mensual en función del número de facturas anuales: hasta 35.000 facturas/año, hasta 70.000 facturas/año y hasta 105.000 facturas/año.

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