La forma más fácil de acceder, compartir y colaborar, en el lugar de trabajo o en la nube.
Xerox® DocuShare® es una plataforma de gestión de contenidos empresariales (ECM) móvil, intuitiva y preparada para la nube que se puede implantar en las instalaciones del cliente para obtener un mayor control de TI o a través de una nube privada segura para mejorar la movilidad. Ofrece a cualquier organización las herramientas sólidas para automatizar procesos y respaldar la transformación digital.
Prestaciones
Automatización de procesos
Flujos de trabajo de calidad comercial. Resultados de primera clase.
- Hágase cargo de su automatización de procesos. Herramientas flexibles para usuarios en el ámbito empresarial que le permiten configurar flujos de trabajo con funciones de direccionamiento intuitivas, reglas de contenido automatizadas y gestión avanzada de procesos empresariales.
Cumplimiento, simplificado
- Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager facilita la actualización de la información de importancia crucial. Automatiza la revisión, actualización y disposición programada de los documentos desde el momento en que se crean hasta que dejan de ser necesarios, para respaldar las auditorías y mantenerse al día con las directrices de cumplimiento para conservar y eliminar el contenido del negocio.
Captura
Escanee y trasnforme
- El complemento DocuShare® Optical Character Recognition (OCR) le permite transformar imágenes escaneadas en archivos PDF con capacidad de búsqueda, documentos de Microsoft Office o archivos de texto simples para facilitar su recuperación.
Acceso más inteligente. Menos papel.
- El complemento DocuShare® Optical Character Recognition (OCR) le permite transformar imágenes escaneadas en archivos PDF con capacidad de búsqueda, documentos de Microsoft Office o archivos de texto simples para facilitar su recuperación.
ConnectKey® para DocuShare®
Escaneado con un solo botón. Directamente a procesos de negocio
- Xerox® ConnectKey® para DocuShare® es un complemento que permite escanear documentos en multifuncionales Xerox® de procesos automatizados para su revisión, aprobación o almacenamiento seguro. Simplemente seleccione el botón de escaneado personalizado, introduzca los metadatos de la base de datos e inicie el escaneado.
Para familiarizarse con el escaneado sencillo, también puede utilizar la aplicación gratuita Scanning App para DocuShare® o la integración ConnectKey® incluida en DocuShare.
Aplicación para escritorio
Integración perfecta en el escritorio
- DocuShare® Drive proporciona acceso a DocuShare® desde su escritorio de Microsoft Windows, Microsoft Office o cualquier aplicación de PC. Una vez instalado, aparece en su escritorio como cualquier unidad en red y le permite arrastrar y soltar archivos, guardar y abrir archivos desde y hacia DocuShare® y realizar actividades fundamentales de DocuShare® en Windows.
Servicio privado en la nube
En pie y colabore. Rápido.
- Xerox® DocuShare® Private Cloud Service es la forma segura y sencilla de compartir, tener acceso y gestionar la información en la nube. Ofrece todas las ventajas de ECM y automatización de DocuShare®, en un paquete móvil y fácil de implementar.
Aplicaciones móviles
Su trabajo es móvil. Ahora su contenido también puede serlo.
- DocuShare® le permite capturar, gestionar, recuperar y distribuir contenido desde cualquier dispositivo móvil. Utilice la interfaz flexible y móvil. O acceda al contenido con la aplicación gratuita para móviles DocuShare® para iOS y Android.
Integración de aplicaciones
Conéctese al instante
- Con el complemento Application Connector, puede acceder al instante a documentos, imágenes y demás contenidos empresariales, gestionados de forma segura en DocuShare, desde las aplicaciones de terceros que utiliza a diario, incluidas las aplicaciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y planificación de recursos de la empresa (ERP).
Función Connector de DocuShare® de Xerox® para DocuSign
Se integra perfectamente con los flujos de trabajo de DocuSign eSignature.
Mejoras en la transferencia de archivos
Mejoras de uso con vista de selección múltiple y carga de documentos a través del conector de aplicación de terceros.
Integración y automatización
Las reglas de contenido predeterminadas automatizan y simplifican los flujos de trabajo frecuentes para ahorrar tiempo.
