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Administración de contenido en la nube

Transforme de forma sencilla su espacio de trabajo y mejore los flujos de trabajo con la captura, gestión y uso compartido de documentos. . Se acabó perder el tiempo buscando documentos.

Lo que puede hacer:

  • Captura
  • Con DocuShare Flex, la captura de documentos es sencilla. Escanee, clasifique y valide pedidos de venta, facturas, contratos, etc., utilizando un dispositivo móvil, un PC, un multifuncional Xerox o cualquier escáner compatible con TWAIN. Aproveche el OCR automático basado en la nube en todos los idiomas, las hojas separadoras con códigos de barras, las capacidades integradas de visualización e indexación, la integración de bases de datos y la función de arrastrar y soltar varios archivos para digitalizar, clasificar y almacenar documentos de forma rápida y sencilla.
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  • Administrar
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  • Utilice DocuShare Flex para gestionar sus documentos y datos. Cree tipos de documentos y pasos de flujo de trabajo personalizados. Entregue documentos capturados en flujos de trabajo de validación y aprobación. Establezca reglas de negocio para automatizar e impulsar procesos de negocio habituales, como la gestión de contratos y la incorporación de RR. HH. Asigne tareas y gestione las cargas de trabajo de los empleados.
  • Automatizar

  • Las herramientas de flujo de trabajo de DocuShare Flex le permiten crear soluciones de automatización muy personalizadas. Por ejemplo, trabajar con Webforms o formularios PDF puede ayudarle a prescindir del papel. El procesamiento intuitivo de formularios en línea y en PDF permite capturar y editar datos sobre la marcha, activando automáticamente las solicitudes de aprobación. Además, la generación de informes le permite realizar un seguimiento y análisis de los resultados.
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  • Colaborar

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  • DocuShare Flex hace que el trabajo en equipo y la colaboración sean intuitivos y eficientes. Anote las imágenes para compartir más información. Envíe contenido por correo electrónico de varias maneras: como archivo adjunto, archivo ZIP o URL, o en un flujo de trabajo. Cree carpetas de equipo para controlar las notificaciones y la colaboración por correo electrónico.
  • Digitalizar procesos
  • Aproveche la potencia de DocuShare Flex para digitalizar los procesos. Automatice la revisión oportuna de las políticas de la empresa, de modo que siempre esté disponible la versión correcta de una política o directriz importante de la empresa, que respalde el cumplimiento de la normativa. DocuShare® Flex le ayuda a aprovechar la nube para digitalizar todos los procesos de contratación, desde la colaboración y negociación entre partes internas y externas, hasta la aprobación y firma digital, la recuperación rápida y un proceso de renovación automatizado. Reduzca el tiempo, la mano de obra y el coste de procesar facturas dentro de su proceso de cuentas por pagar.
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  • Adaptar
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  • Adapte rápidamente las soluciones para satisfacer las necesidades de su pyme o departamento. Las soluciones DocuShare Flex están diseñadas para adaptarse a sus procesos específicos. Por ejemplo, aplique la automatización a su proceso de cuentas por pagar, empiece por capturar las facturas de todos los orígenes aplicables y, a continuación, dirija y active automáticamente las aprobaciones pertinentes de la persona o el departamento correctos.

Una plataforma con múltiples funciones

Fácil de utilizar
Con una configuración y ajustes sencillos, la entrega en la nube basada en SaaS y una interfaz intuitiva y fácil de usar hacen que la implementación de DocuShare Flex lleve días, no meses, y que requiera poca o ninguna formación ni soporte de TI. Acceda al contenido en cualquier momento y lugar y aproveche un motor de búsqueda de texto completo para encontrar archivos en cuestión de segundos.

Móvil
El lugar de trabajo de hoy en día es móvil; llévese su trabajo con usted. La aplicación DocuShare Flex le permite iniciar sesión, buscar y ver documentos, descargarlos, cargarlos y compartirlos, realizar capturas móviles y realizar fácilmente tareas como la aprobación de documentos. Con la aplicación, las actividades esenciales de la empresa pueden avanzar, independientemente de donde usted se encuentre.
Con una configuración y ajustes sencillos, la entrega en la nube basada en SaaS y una interfaz intuitiva y fácil de usar hacen que la implementación de DocuShare Flex lleve días, no meses, y que requiera poca o ninguna formación ni soporte de TI. Acceda al contenido en cualquier momento y lugar y aproveche un motor de búsqueda de texto completo para encontrar archivos en cuestión de segundos.

Seguro
Xerox sigue las mejores prácticas del sector en materia de seguridad en la nube, incluida la autenticación de usuarios cifrada, las copias de seguridad programadas, el almacenamiento externo y la replicación de sitios. Los administradores pueden controlar derechos y permisos: quién puede acceder a los documentos, crearlos y visualizarlos; permitir el archivo, la revisión y la destrucción automatizada de datos; y beneficiarse de los informes y los registros de auditoría de seguridad.

Adaptable
DocuShare Flex crece con su empresa, adaptándose a los cambios en el número de usuarios, el espacio de almacenamiento y los requisitos del proceso. Además, puede elegir la licencia de uso simultáneo: una opción atractiva si su empresa tiene un número limitado de usuarios que acceden a Flex de forma habitual.