Aumente la productividad con la captura inteligente de documentos


Capture y procese documentos sin problemas para que pueda transformar digitalmente los flujos de trabajo y aumentar la productividad. 

Descripción general

Las fuerzas de trabajo móviles requieren captura inteligente de docuemntos
  • A medida que la digitalización se vuelve más crítica, el ciclo de vida de los documentos puede generar ineficiencias operativas cuando los empleados distribuidos necesitan capturar, compartir y editar documentos de forma segura. Ahora, su organización puede automatizar los flujos de trabajo internos y externos para impulsar transacciones electrónicas fluidas y eliminar cuellos de botella con Tungsten eCopy®.
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    Captura documentos de forma más rápida y sencilla

    Utilice su teléfono o un dispositivo multifuncional (MFD) para escanear documentos rápido y sin errores y convertirlos a formatos que ayuden a que su negocio funcione sin problemas.

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    Empodere a su fuerza laborar móvil con una aplicación multifuncional

    Los empleados pueden cargar rápidamente documentos a los destinos que necesiten con solo presionar un botón.

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    Optimice y proteja los procesos comerciales centrados en documentos

    Mejore, extraiga, convierta por lotes, reconozca o exporte documentos como archivos de Microsoft Word o Excel.

    Por qué los clientes eligen eCopy

    Beneficios

    Características

    Cómo puede ayudar eCopy

    Interfaz de usuario/cliente MFD

    Utilice una interfaz MFD incorporada con un teclado
    de tamaño completo y una pantalla táctil
    interactiva

    Seguridad y cumplimiento 

    Proteja los documentos con autenticación de Microsoft Active Directory, soporte SSO con cifrado de archivos, seguimiento, registros de auditoría e informes


    Integración con Microsoft Office 365

    Integrado para inicio de sesión seguro, conversión de documentos escaneados a formatos de Microsoft Office y conexión directa a Outlook, OneDrive y SharePoint.

    Procesamiento de documentos

    Conversión de archivos escalable basada en servidor, PDF, JPEG, TIFF con capacidad de búsqueda, procesamiento de imágenes mejorado, resaltado, redacción y compatibilidad con SmartForms.


    Flujos de trabajo personalizables

    Integre el correo electrónico de Microsoft Exchange o SMTP con LDAP y sea compatible con casi cualquier solución de fax. Dirija los correos a un escritorio, una carpeta de red o WebDAV e imprima desde y hacia cualquier dispositivo o punto de captura.

    Integración de Tungsten Equitrac

    Asegúrese de que los documentos se muevan a flujos de trabajo electrónicos instantáneamente en plataformas como HPWorkSite, EMC Documentum, SharePoint, OpenText, Salesforce, DocuShare, ACT!, Sage 50 o HP Trim..

    Suite de soluciones eCopy

    Tungsten eCopy ShareScan
  • La arquitectura modular y escalable de la plataforma le brinda la libertad de crear la solución ideal. Seleccione componentes o elija soluciones empaquetadas, todas ellas gestionables desde un único sistema integrado.
  • Servicio de supervisión de correos electrónicos y carpetas Tungsten eCopy
  • Mediante la supervisión de carpetas de red y direcciones de correo electrónico, puede ampliar los flujos de trabajo de captura de eCopy a documentos electrónicos, archivos e imágenes de prácticamente cualquier fuente.
  • Conectores y extensores Tungsten eCopy
  • Al añadir conectores, puede almacenar y organizar documentos en repositorios externos. Los extensores transforman los documentos e integran datos externos.
  • Estación de escaneo Tungsten eCopy
  • Un quiosco seguro para aplicaciones de escaneo en red que exigen alta seguridad, ingreso acelerado de datos de índice y conectividad mejorada con fotocopiadoras, dispositivos multifunción y escáneres que no admiten aplicaciones integradas.
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