eCopy ShareScan

Kofax

eCopy
Aumente la productividad con la captura inteligente de documentos

Capture y procese documentos sin problemas para que pueda transformar digitalmente
los flujos de trabajo y aumentar la productividad.

Las fuerzas laborales móviles requieren una captura inteligente de documentos

A medida que la digitalización se vuelve más crítica, el ciclo de vida de los documentos puede crear ineficiencias operativas cuando los empleados distribuidos necesitan capturar, compartir y editar documentos de forma segura. Ahora, su organización puede automatizar los flujos de trabajo internos y externos para impulsar transacciones electrónicas sin problemas y eliminar los cuellos de botella con Kofax eCopy®. 

Capture documentos de forma más rápida y sencilla

Utilice su teléfono o cualquier dispositivo multifuncional (MFD) para escanear y convertir documentos rápidos y sin errores a formatos que ayuden a que su negocio funcione sin problemas.

Capacite a su fuerza de trabajo móvil con una aplicación multifuncional

Los empleados pueden cargar documentos rápidamente a los destinos que requieran con solo presionar un botón.

Optimice y proteja los procesos comerciales centrados en documentos

Mejore, extraiga, convierta por lotes, reconozca o exporte documentos como archivos de Microsoft Word o Excel.

Beneficios

Por qué los clientes eligen eCopy

Convierte documentos a
cualquier formato

Ofrece la mayor precisión posible
al convertir documentos a
Microsoft Word, Excel y
PowerPoint.

Personaliza los flujos de
trabajo

Cree flujos de trabajo personalizados para escanear a carpetas específicas
a medida que se crean, en tiempo
real, sin necesidad de involucrar
a administradores de red o de TI.

Mejora la
colaboración

Cargue, guarde o envíe archivos
que funcionen con prácticamente cualquier sistema backend.

CARACTERÍSTICAS

Cómo puede ayudar eCopy

Interfaz de usuario / cliente MFD

Emplee una interfaz MFD
incorporada con un teclado de
tamaño completo y una pantalla
táctil interactiva.

Seguridad y cumplimiento

Proteja los documentos con
autenticación de Microsoft
Active Directory, soporte SSO
con cifrado de archivos,
seguimiento, pistas de auditoría
e informes.

Integración con Microsoft
Office 365

Integrado para un inicio de sesión seguro, convierte documentos escaneados a formatos de Microsoft Office y se conecta directamente a Outlook, OneDrive y SharePoint.

Procesamiento de documentos

Conversión de archivos escalable basada en servidor, PDF, JPEG,
TIFF con capacidad de búsqueda, procesamiento de imágenes mejorado, resaltado, redacción y soporte para SmartForms.

Herramientas de colaboración

Integre el correo electrónico de Microsoft Exchange o SMTP con
LDAP y sea compatible con casi
cualquier solución de fax. Enrute
a un escritorio, carpeta de red o
WebDav e imprima desde y hacia
cualquier dispositivo o punto de
captura.

Flujos de trabajo personalizables

Asegúrese de que los documentos
se trasladen instantáneamente a flujos de trabajo electrónicos en plataformas como HPWorkSite, EMC Documentum, SharePoint, OpenText,
Salesforce, DocuShare, ACT !, Sage 50 o HP Trim.

Conjunto de soluciones eCopy

Kofax eCopy ShareScan

La arquitectura de plataforma modular y escalable
le brinda la libertad de crear la solución adecuada. Seleccione componentes o elija entre soluciones empaquetadas, todas las cuales se
 pueden administrar dentro de un sistema integrado.

Servicio de vigilancia de carpetas y correo electrónico de Kofax eCopy

Mediante la supervisión de carpetas de red y direcciones de correo electrónico, puede ampliar los flujos de trabajo de captura de eCopy a documentos, archivos e imágenes electrónicos desde prácticamente cualquier fuente.

Extensores y conectores Kofax eCopy

Al agregar conectores, puede almacenar y organizar documentos en repositorios externos. Los extensores transforman documentos e integran datos externos.

Kofax eCopy ScanStation

Un quiosco seguro para aplicaciones de escaneo en red que exigen alta seguridad, ingreso de datos de índice acelerado y conectividad mejorada para fotocopiadoras, dispositivos multifunción y escáneres que no admiten aplicaciones integradas.

Háblenos de sus necesidades.

Contacto clientes.
Hable con una persona.

¿Desea conocer más sobre captura de documentos?  En HERMIDA contactará con una persona, no con una máquina. Estamos aquí para ayudarle. 

Envíenos información sobre el número de dispositivos de su empresa y le contactaremos en breve para ampliarle información.

Email

soluciones@mhermida.com

Localización

Julio Cervera 20. Parque Tecnológico Móstoles. Madrid

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